GED Courrier · Conçue pour l'Afrique

La GED du courrier
pensée pour
l'Afrique.

GEC est un logiciel de gestion électronique du courrier (GED) conçu pour les organisations africaines. Enregistrement, archivage chiffré et traçabilité du courrier entrant et sortant — simple à déployer, sécurisé, disponible en version Windows, Web on-premise ou SaaS cloud.

GED — Gestion Électronique des Documents : système informatique permettant de numériser, classer, archiver et retrouver facilement vos documents. GEC est une GED spécialisée courrier.

Voir la démo live Découvrir les interfaces
Chiffrement AES-256
Déployé en Afrique
Archivage traçable
Gratuit jusqu'à 3 utilisateurs
demo.solution-gec.com/dashboard
Tableau de bord du logiciel GED GEC — vue d'ensemble du courrier entrant et sortant
Adopté par des organisations africaines de tous secteurs
Administrations publiques
Hôpitaux & cliniques
Universités
Entreprises privées
Cabinets juridiques
ONG & associations
Conçue pour l'Afrique

Le logiciel GED taillé pour
les réalités africaines

En Afrique, la gestion du courrier reste souvent manuelle, sur papier, sans traçabilité ni archivage fiable. GEC a été conçu spécifiquement pour résoudre cette problématique : digitaliser simplement, sans infrastructure complexe, ce que des décennies de classeurs et de registres n'ont pas résolu.

Déployable en réseau local sans connexion internet, accessible en ligne depuis n'importe quel navigateur, ou en SaaS hébergé — GEC s'adapte à la réalité de chaque organisation, qu'elle soit au cœur d'une grande ville ou dans une zone à connectivité limitée.

Fonctionne sans internet Interface en français Déploiement en 5 min Sur devis adapté
GED spécialisée courrier

Contrairement aux GED généralistes, GEC est entièrement orientée flux courrier : entrant, sortant, interne, avec numérotation automatique et accusé de réception.

Archivage électronique sécurisé

Chaque courrier est archivé électroniquement avec ses pièces jointes, chiffré, horodaté et consultable en quelques secondes. Fini les classeurs perdus.

On-premise ou cloud

Vos données restent sous votre contrôle. Hébergez GEC sur vos serveurs locaux ou laissez-nous gérer l'infrastructure — vous choisissez.

Fonctionnalités GED

Un logiciel GED complet,
du courrier à l'archivage électronique

De l'enregistrement à l'archivage électronique, GEC couvre l'intégralité du cycle de vie du courrier — pensé pour les réalités des organisations africaines, avec des outils adaptés à chaque rôle.

Enregistrement express

Enregistrez un courrier en moins de 3 secondes : numéro automatique, date, type, objet, expéditeur et pièce jointe. Aucun papier perdu.

Courrier entrant Courrier sortant
Vue Kanban interactive

Visualisez le flux de traitement par colonnes. Glissez-déposez les courriers d'une étape à l'autre et gardez une vision claire de l'avancement.

Drag & drop Temps réel
Analytiques & rapports

Tableaux de bord détaillés, graphiques par période, par type ou par responsable. Exportez vos données en un clic.

Export PDF/Excel Filtres avancés
Recherche ultra-rapide

Retrouvez n'importe quel courrier en quelques mots-clés : par objet, expéditeur, date, numéro ou statut. Résultats en temps réel.

Recherche plein texte
Gestion des utilisateurs

Créez des comptes, attribuez des rôles (admin, agent, superviseur), contrôlez les droits d'accès et visualisez les actions de chacun.

RBAC Multi-rôles
Journal d'audit complet

Chaque action est tracée : qui a créé, modifié, consulté ou téléchargé un document. Conformité et responsabilité garanties.

Traçabilité Immuable
Interfaces

Chaque écran,
pensé pour vous

Découvrez les modules de GEC et ce qu'ils vous permettent de faire au quotidien.

Tableau de bord

Vue d'ensemble
en temps réel

Le tableau de bord centralise tous les indicateurs clés : courriers entrants, sortants, en attente de traitement, et délais moyens. Prenez les bonnes décisions en un coup d'œil.

  • Compteurs en temps réel (entrants, sortants, en cours)
  • Derniers courriers enregistrés
  • Alertes sur les délais dépassés
  • Activité récente de l'équipe
/dashboard
Tableau de bord GEC — enregistrement courrier entrant et sortant
Liste des courriers

Tous vos courriers,
filtrés instantanément

Consultez, filtrez et recherchez l'ensemble des courriers entrants et sortants. Triage par statut, date, expéditeur ou objet. Accès direct à chaque dossier.

  • Filtres multi-critères (type, statut, période)
  • Pagination et tri dynamique
  • Actions groupées (affecter, archiver, exporter)
  • Export PDF et Excel en un clic
/view_mail
Liste et archivage des courriers dans le logiciel GED GEC
Enregistrement

Enregistrez un courrier
en 3 secondes

Formulaire optimisé pour la saisie rapide : numéro automatique, choix du type, objet, expéditeur, destinataire, et pièce jointe. Aucun courrier ne passe plus entre les mailles.

  • Numérotation automatique et séquentielle
  • Pièces jointes multiples (PDF, Word, images)
  • Affectation directe à un agent ou service
  • Accusé de réception généré automatiquement
/register_mail
Formulaire d'enregistrement d'un courrier
Analytiques

Pilotez avec
des données réelles

Tableaux de bord analytiques avec graphiques interactifs : volumes par période, délais moyens de traitement, répartition par type et par agent. Idéal pour les rapports de direction.

  • Graphiques par semaine, mois, trimestre
  • Taux de traitement et délais moyens
  • Top expéditeurs et services
  • Export rapport PDF complet
/analytics
Analytiques et rapports de traitement du courrier — logiciel GED GEC
Vue Kanban

Visualisez le flux
de traitement

Le Kanban affiche vos courriers organisés par colonnes d'avancement : À traiter, En cours, En attente, Traité. Glissez-déposez pour avancer un dossier d'une étape à l'autre.

  • Vue par colonnes de statut
  • Drag & drop pour changer de statut
  • Indicateurs de priorité et délais
  • Vue filtrable par agent ou type
/kanban
Vue Kanban GEC — suivi des courriers par statut de traitement
Gestion utilisateurs

Contrôlez qui
accède à quoi

Créez des comptes, définissez des rôles précis (super admin, superviseur, agent) et gérez les droits d'accès par service. Chaque utilisateur voit uniquement son périmètre.

  • Création et gestion des comptes
  • Rôles personnalisables (RBAC)
  • Activation / désactivation d'un compte
  • Historique des actions par utilisateur
/manage_users
Gestion des utilisateurs et rôles RBAC dans GEC — logiciel GED
Paramètres

Configurez GEC
selon vos besoins

Personnalisez l'application : nom de l'organisation, types de courriers, statuts personnalisés, modèles d'e-mail, paramètres SMTP et préférences de langue.

  • Types et statuts personnalisables
  • Modèles d'e-mail configurables
  • Sauvegarde et restauration système
  • Multi-langue (FR, EN, AR…)
/settings
Paramètres de configuration du logiciel GED GEC
Journal d'audit

Traçabilité totale
de chaque action

Le journal d'audit enregistre chaque événement : connexion, création, modification, suppression, téléchargement. Avec l'adresse IP, l'horodatage et l'utilisateur impliqué. Immuable et exportable.

  • Toutes les actions tracées (IP + user + date)
  • Filtres par type d'action ou utilisateur
  • Journal non modifiable
  • Export PDF pour audit externe
/logs
Journal d'audit immuable GEC — traçabilité complète des accès aux courriers
Comment ça marche

Opérationnel en
moins de 5 minutes

Pas de formation longue, pas d'installation complexe. GEC s'adapte à votre organisation dès le premier jour.

  1. Créez votre organisation

    Renseignez le nom, le type d'entité et les coordonnées de votre organisation. Votre espace de travail est isolé et sécurisé dès la création.

  2. Invitez votre équipe

    Ajoutez vos collaborateurs, attribuez leurs rôles (administrateur, superviseur, agent) et définissez les accès en quelques clics.

  3. Enregistrez vos premiers courriers

    Commencez à enregistrer, traiter et archiver vos courriers. Chaque document est numéroté, daté et traçable.

  4. Pilotez avec les analytiques

    Suivez en temps réel les volumes, les délais de traitement et les performances de votre équipe grâce aux tableaux de bord.

Secteurs

Adapté à votre
secteur d'activité

Des ministères de Dakar aux cliniques de Kinshasa, des universités d'Abidjan aux ONG de Nairobi — GEC s'adapte à chaque organisation africaine et à ses processus métier.

Administration publique

Gérez les flux de courrier entrants et sortants des ministères, mairies et préfectures avec rigueur et transparence.

Mairies Ministères Préfectures

Santé & hôpitaux

Centralisez les ordonnances, rapports et courriers administratifs dans un espace sécurisé conforme aux exigences du secteur.

Hôpitaux Cliniques Laboratoires

Éducation & universités

Gérez les convocations, décisions académiques et correspondances officielles entre les services administratifs.

Universités Lycées Instituts

Entreprises privées

Structurez la gestion documentaire interne et externe de votre PME ou grande entreprise.

PME Grands comptes

Cabinets juridiques

Assurez un suivi précis des actes, jugements et correspondances avec un traçage complet des échanges.

Avocats Notaires

ONG & associations

Coordonnez vos communications avec partenaires, donateurs et bénéficiaires dans un outil accessible à toute l'équipe.

ONG Associations
Sécurité

Archivage chiffré,
données 100 % sous votre contrôle

GEC a été conçu dès le départ avec la sécurité comme priorité absolue. Chaque fichier est chiffré, chaque action tracée.

  • Chiffrement AES-256
    Tous les fichiers joints sont chiffrés au repos et en transit.
  • Authentification 2FA (TOTP)
    Double authentification via application mobile (Google Authenticator, Authy).
  • Contrôle d'accès basé sur les rôles
    Chaque utilisateur n'accède qu'aux données de son périmètre.
  • Journal d'audit immuable
    Chaque action est enregistrée avec horodatage, IP et utilisateur.
  • Déconnexion automatique
    Session fermée après 1 heure d'inactivité.
HTTPS / TLS 1.3
Communications entièrement chiffrées
CSP + Headers
Protection XSS, clickjacking
Hachage bcrypt
Mots de passe non récupérables
IP logging
Adresses IP enregistrées
Rate limiting
Protection brute-force
Backups quotidiens
PostgreSQL + fichiers joints
Témoignages

Ce qu'en disent
nos utilisateurs

★★★★★

"Avant GEC, nous perdions des heures à chercher des courriers dans des classeurs. Aujourd'hui tout est retrouvable en secondes. Un gain de temps considérable."

Aminata M.
Secrétaire générale, Mairie de Conakry
★★★★★

"Le kanban a transformé notre façon de travailler. Chacun voit instantanément ce qui lui est affecté et le statut de chaque dossier."

Kofi B.
Directeur administratif, CHU Abidjan
★★★★★

"La traçabilité est parfaite. Lors de nos audits internes, nous retrouvons immédiatement qui a accédé à quel document et quand."

Djamila R.
Responsable conformité, Université de Tunis
Versions disponibles

3 versions du logiciel GED —
Windows, Web on-premise ou SaaS

GEC s'adapte à votre infrastructure. Logiciel Windows natif, application web hébergée chez vous ou en cloud — trois formules, toutes sur devis.

Logiciel natif
GEC Desktop
Windows

Application installée directement sur vos postes Windows. Fonctionne en réseau local sans connexion internet. Idéale pour les organisations qui souhaitent garder leurs données entièrement en interne.

  • Installation locale sur Windows 10/11
  • Réseau local (LAN) — 0 internet requis
  • Base de données embarquée ou SQL Server
  • Mises à jour manuelles ou automatiques
  • Support et maintenance inclus
Sur devis
Licence perpétuelle ou abonnement annuel
Demander un devis
Le plus déployé
Application web
GEC Web App
Offline / Online

Application web déployée sur vos serveurs (on-premise) ou en cloud privé. Accessible depuis n'importe quel navigateur, en intranet ou sur internet. Aucune installation sur les postes clients.

  • Déploiement sur votre serveur ou VPS
  • Accès navigateur — aucune installation client
  • Mode intranet (offline) ou internet (online)
  • PostgreSQL — données chez vous
  • SSL, 2FA, chiffrement AES-256 inclus
  • Mises à jour et maintenance assurées
Sur devis
Installation + abonnement support annuel
Demander un devis
SaaS cloud
GEC SaaS
Hébergé & géré

Version entièrement hébergée et gérée par nos soins. Vous accédez à GEC en ligne sans vous soucier du serveur, des sauvegardes ni des mises à jour. Prêt en 24h.

  • Hébergement cloud sécurisé inclus
  • Sous-domaine dédié (votre-org.solution-gec.com)
  • Sauvegardes quotidiennes automatiques
  • Mises à jour transparentes sans interruption
  • SLA 99.9% — support réactif
Sur devis
Abonnement mensuel ou annuel selon volume
Demander une démo gratuite

Chaque devis est personnalisé selon le nombre d'utilisateurs, le volume de courriers et les options souhaitées.
Réponse sous 48h ouvrées.

FAQ

Questions
fréquentes

La mise en place est immédiate. Créez votre organisation, invitez vos collaborateurs et commencez à enregistrer des courriers en moins de 10 minutes. Aucune installation logicielle n'est requise.

Oui. GEC est hébergé sur des infrastructures souveraines, hors États-Unis et hors Union européenne — sans ingérence d'état, sans Patriot Act, sans CLOUD Act. Vos données restent dans une juridiction neutre. Pour aller encore plus loin, l'offre Enterprise vous permet d'installer GEC directement sur vos propres serveurs, dans vos locaux ou dans votre pays.

Oui. GEC propose un import par fichier CSV ou Excel pour migrer vos données existantes. Notre équipe support vous accompagne pour les migrations complexes.

Il n'existe pas d'application mobile dédiée à télécharger. GEC est une web app 100 % responsive qui fonctionne parfaitement sur smartphone et tablette depuis n'importe quel navigateur. Elle est conçue comme une PWA (Progressive Web App) : vous pouvez l'ajouter à l'écran d'accueil de votre téléphone pour une expérience identique à une app native — sans passer par un store.

Une API REST est actuellement en cours de développement. Elle permettra d'intégrer GEC à vos outils existants (ERP, GED, SIRH, messagerie…). Si vous avez des besoins d'intégration spécifiques, contactez notre équipe dès maintenant — vos cas d'usage orientent les priorités de développement.

Une GED généraliste gère tous types de documents de façon horizontale. GEC est une solution GED verticale, entièrement dédiée au flux courrier : courrier entrant, courrier sortant, courrier interne. Chaque fonctionnalité — numérotation automatique, accusé de réception, Kanban de traitement, journal d'audit — a été conçue spécifiquement pour ce cas d'usage. Résultat : une mise en place plus rapide, une prise en main plus simple, et un coût total nettement inférieur à une GED généraliste surdimensionnée.

Oui, c'est l'une des forces majeures de GEC face aux réalités africaines. La version GEC Desktop Windows fonctionne entièrement en réseau local (LAN), sans aucune connexion internet requise — idéale pour les zones à connectivité limitée ou les organisations qui souhaitent garder leurs données entièrement hors cloud. La version GEC Web App en mode intranet s'installe sur votre serveur local et reste accessible depuis tous les postes du réseau, même hors ligne. Seule la version SaaS nécessite une connexion internet.

GEC est adopté par des organisations de tous secteurs en Afrique : administrations publiques (mairies, ministères, préfectures), établissements de santé (hôpitaux, cliniques, laboratoires), universités et institutions académiques, entreprises privées (PME, grandes entreprises), cabinets juridiques (avocats, notaires) et ONG et associations. Ce qui les unit : un volume de courrier important, une traçabilité indispensable, et le besoin d'une solution adaptée à leurs réalités — déployable localement, sans dépendance à des hébergeurs étrangers.

Demande d'essai

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