GEC · Gestion Électronique du Courrier

50 000+

Courriers traités

200+

Organisations actives

99.9%

Disponibilité garantie

3s

Temps d'enregistrement

Enregistrement express

Enregistrez un courrier en moins de 3 secondes : numéro automatique, date, type, objet, expéditeur et pièce jointe. Aucun papier perdu.

Courrier entrant Courrier sortant

Vue Kanban interactive

Visualisez le flux de traitement par colonnes. Glissez-déposez les courriers d'une étape à l'autre et gardez une vision claire de l'avancement.

Drag & drop Temps réel

Analytiques & rapports

Tableaux de bord détaillés, graphiques par période, par type ou par responsable. Exportez vos données en un clic.

Export PDF/Excel Filtres avancés

Recherche ultra-rapide

Retrouvez n'importe quel courrier en quelques mots-clés : par objet, expéditeur, date, numéro ou statut. Résultats en temps réel.

Recherche plein texte

Gestion des utilisateurs

Créez des comptes, attribuez des rôles (admin, agent, superviseur), contrôlez les droits d'accès et visualisez les actions de chacun.

RBAC Multi-rôles

Journal d'audit complet

Chaque action est tracée : qui a créé, modifié, consulté ou téléchargé un document. Conformité et responsabilité garanties.

Traçabilité Immuable

Tableau de bord

Vue d'ensemble
en temps réel

Le tableau de bord centralise tous les indicateurs clés : courriers entrants, sortants, en attente de traitement, et délais moyens. Prenez les bonnes décisions en un coup d'œil.

Compteurs en temps réel (entrants, sortants, en cours)
Derniers courriers enregistrés
Alertes sur les délais dépassés
Activité récente de l'équipe

/dashboard

Liste des courriers

Tous vos courriers,
filtrés instantanément

Consultez, filtrez et recherchez l'ensemble des courriers entrants et sortants. Triage par statut, date, expéditeur ou objet. Accès direct à chaque dossier.

Filtres multi-critères (type, statut, période)
Pagination et tri dynamique
Actions groupées (affecter, archiver, exporter)
Export PDF et Excel en un clic

/view_mail

Enregistrement

Enregistrez un courrier
en 3 secondes

Formulaire optimisé pour la saisie rapide : numéro automatique, choix du type, objet, expéditeur, destinataire, et pièce jointe. Aucun courrier ne passe plus entre les mailles.

Numérotation automatique et séquentielle
Pièces jointes multiples (PDF, Word, images)
Affectation directe à un agent ou service
Accusé de réception généré automatiquement

/register_mail

Formulaire d'enregistrement d'un courrier

Analytiques

Pilotez avec
des données réelles

Tableaux de bord analytiques avec graphiques interactifs : volumes par période, délais moyens de traitement, répartition par type et par agent. Idéal pour les rapports de direction.

Graphiques par semaine, mois, trimestre
Taux de traitement et délais moyens
Top expéditeurs et services
Export rapport PDF complet

/analytics

Vue Kanban

Visualisez le flux
de traitement

Le Kanban affiche vos courriers organisés par colonnes d'avancement : À traiter, En cours, En attente, Traité. Glissez-déposez pour avancer un dossier d'une étape à l'autre.

Vue par colonnes de statut
Drag & drop pour changer de statut
Indicateurs de priorité et délais
Vue filtrable par agent ou type

/kanban

Gestion utilisateurs

Contrôlez qui
accède à quoi

Créez des comptes, définissez des rôles précis (super admin, superviseur, agent) et gérez les droits d'accès par service. Chaque utilisateur voit uniquement son périmètre.

Création et gestion des comptes
Rôles personnalisables (RBAC)
Activation / désactivation d'un compte
Historique des actions par utilisateur

/manage_users

Paramètres

Configurez GEC
selon vos besoins

Personnalisez l'application : nom de l'organisation, types de courriers, statuts personnalisés, modèles d'e-mail, paramètres SMTP et préférences de langue.

Types et statuts personnalisables
Modèles d'e-mail configurables
Sauvegarde et restauration système
Multi-langue (FR, EN, AR…)

/settings

Journal d'audit

Traçabilité totale
de chaque action

Le journal d'audit enregistre chaque événement : connexion, création, modification, suppression, téléchargement. Avec l'adresse IP, l'horodatage et l'utilisateur impliqué. Immuable et exportable.

Toutes les actions tracées (IP + user + date)
Filtres par type d'action ou utilisateur
Journal non modifiable
Export PDF pour audit externe

/logs

Créez votre organisation

Renseignez le nom, le type d'entité et les coordonnées de votre organisation. Votre espace de travail est isolé et sécurisé dès la création.
Invitez votre équipe

Ajoutez vos collaborateurs, attribuez leurs rôles (administrateur, superviseur, agent) et définissez les accès en quelques clics.
Enregistrez vos premiers courriers

Commencez à enregistrer, traiter et archiver vos courriers. Chaque document est numéroté, daté et traçable.
Pilotez avec les analytiques

Suivez en temps réel les volumes, les délais de traitement et les performances de votre équipe grâce aux tableaux de bord.

Administration publique

Gérez les flux de courrier entrants et sortants des ministères, mairies et préfectures avec rigueur et transparence.

Mairies Ministères Préfectures

Santé & hôpitaux

Centralisez les ordonnances, rapports et courriers administratifs dans un espace sécurisé conforme aux exigences du secteur.

Hôpitaux Cliniques Laboratoires

Éducation & universités

Gérez les convocations, décisions académiques et correspondances officielles entre les services administratifs.

Universités Lycées Instituts

Entreprises privées

Structurez la gestion documentaire interne et externe de votre PME ou grande entreprise.

PME Grands comptes

Cabinets juridiques

Assurez un suivi précis des actes, jugements et correspondances avec un traçage complet des échanges.

Avocats Notaires

ONG & associations

Coordonnez vos communications avec partenaires, donateurs et bénéficiaires dans un outil accessible à toute l'équipe.

ONG Associations

Sécurité

Vos données,
protégées au maximum

GEC a été conçu dès le départ avec la sécurité comme priorité absolue. Chaque fichier est chiffré, chaque action tracée.

Chiffrement AES-256

Tous les fichiers joints sont chiffrés au repos et en transit.
Authentification 2FA (TOTP)

Double authentification via application mobile (Google Authenticator, Authy).
Contrôle d'accès basé sur les rôles

Chaque utilisateur n'accède qu'aux données de son périmètre.
Journal d'audit immuable

Chaque action est enregistrée avec horodatage, IP et utilisateur.
Déconnexion automatique

Session fermée après 1 heure d'inactivité.

A+

Score sécurité

Audit indépendant · 2026

HTTPS / TLS 1.3

Communications entièrement chiffrées

CSP + Headers

Protection XSS, clickjacking

Hachage bcrypt

Mots de passe non récupérables

IP logging

Adresses IP enregistrées

Rate limiting

Protection brute-force

Backups quotidiens

PostgreSQL + fichiers joints

★★★★★

"Avant GEC, nous perdions des heures à chercher des courriers dans des classeurs. Aujourd'hui tout est retrouvable en secondes. Un gain de temps considérable."

Aminata M.

Secrétaire générale, Mairie de Conakry

★★★★★

"Le kanban a transformé notre façon de travailler. Chacun voit instantanément ce qui lui est affecté et le statut de chaque dossier."

Kofi B.

Directeur administratif, CHU Abidjan

★★★★★

"La traçabilité est parfaite. Lors de nos audits internes, nous retrouvons immédiatement qui a accédé à quel document et quand."

Djamila R.

Responsable conformité, Université de Tunis

Logiciel natif

GEC Desktop
Windows

Application installée directement sur vos postes Windows. Fonctionne en réseau local sans connexion internet. Idéale pour les organisations qui souhaitent garder leurs données entièrement en interne.

Installation locale sur Windows 10/11
Réseau local (LAN) — 0 internet requis
Base de données embarquée ou SQL Server
Mises à jour manuelles ou automatiques
Support et maintenance inclus

Sur devis

Licence perpétuelle ou abonnement annuel

Demander un devis

Le plus déployé

Application web

GEC Web App
Offline / Online

Application web déployée sur vos serveurs (on-premise) ou en cloud privé. Accessible depuis n'importe quel navigateur, en intranet ou sur internet. Aucune installation sur les postes clients.

Déploiement sur votre serveur ou VPS
Accès navigateur — aucune installation client
Mode intranet (offline) ou internet (online)
PostgreSQL — données chez vous
SSL, 2FA, chiffrement AES-256 inclus
Mises à jour et maintenance assurées

Sur devis

Installation + abonnement support annuel

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SaaS cloud

GEC SaaS
Hébergé & géré

Version entièrement hébergée et gérée par nos soins. Vous accédez à GEC en ligne sans vous soucier du serveur, des sauvegardes ni des mises à jour. Prêt en 24h.

Hébergement cloud sécurisé inclus
Sous-domaine dédié (votre-org.solution-gec.com)
Sauvegardes quotidiennes automatiques
Mises à jour transparentes sans interruption
SLA 99.9% — support réactif

Sur devis

Abonnement mensuel ou annuel selon volume

Demander un devis

Chaque devis est personnalisé selon le nombre d'utilisateurs, le volume de courriers et les options souhaitées.
Réponse sous 48h ouvrées.

La mise en place est immédiate. Créez votre organisation, invitez vos collaborateurs et commencez à enregistrer des courriers en moins de 10 minutes. Aucune installation logicielle n'est requise.

GEC est hébergé sur des serveurs sécurisés. Pour les organisations souhaitant un déploiement local (on-premise), l'offre Enterprise permet d'installer GEC sur vos propres serveurs dans votre pays.

Oui. GEC propose un import par fichier CSV ou Excel pour migrer vos données existantes. Notre équipe support vous accompagne pour les migrations complexes.

GEC est entièrement responsive et optimisé pour les appareils mobiles. Accédez à votre tableau de bord, enregistrez et consultez des courriers depuis n'importe quel smartphone ou tablette.

Une API REST est disponible dans le plan Enterprise pour intégrer GEC à vos outils existants (ERP, GED, SIRH). Contactez notre équipe pour obtenir la documentation technique.

Nom & Prénom

Organisation

Version souhaitée

Taille de l'organisation

Message (optionnel)

Réponse rapide garantie

Généralement sous 2 heures ouvrées

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sans effort,
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